Optimizar los recursos y procesos es una de las apuestas del outsourcing de impresoras en las compañías y una de sus grandes ventajas.
Actualmente, la externalización de los servicios de impresión permite que expertos se encarguen de los mismos, mejorando la eficiencia de la organización y contribuyendo a su economía pues acceder a esta solución les significaría pagar por página impresa o por fotocopia, permitiéndoles reducir costes asociados.
Para que además de ahorrar, optimizar y mejorar los procesos, tengas tranquilidad y seguridad de que todo funcionará continua y correctamente, nos encargaremos de solucionar todos los problemas que puedan presentarse en cuanto a fallos, suministro de tóner, mantenimiento, entre otros, y también te enviaremos alertas que te permitirán dar respuesta oportuna a cualquier eventualidad ligada al funcionamiento de estos equipos.
Cada vez cobra más fuerza el alquiler de impresoras, escáneres y el alquiler de fotocopiadoras, a continuación, te explicaremos algunos de los beneficios que trae consigo este servicio:
Ahorrarás en costes de impresión
Según expertos, las empresas que contratan este servicio ahorran hasta un 30% al reducir el gasto de papel y costes operativos, pues pagan por página o copia, optimizando así los recursos y controlando el coste real de funcionamiento.
Mejorarás la eficiencia
Al contratar un outsourcing de impresoras se procederá a realizar un estudio de las necesidades de la empresa en cuanto al parque de impresoras, estableciendo un sistema centralizado de control. De modo que estarás optimizando la gestión de impresión de tu negocio. Además, tendrás datos en tiempo real gracias a un servidor que también te permitirá frenar el consumo de impresión si así lo necesitas.
No necesitarás una inversión inicial
Al externalizar los servicios de impresión en tu empresa tendrás a tu disposición las impresoras que necesitas sin tener que requerir a la compra de estas, de manera que pagarás únicamente por página impresa y podrás ajustar tu presupuesto a las diferentes alternativas que te ofrecen de acuerdo con los usos que le des a los equipos.
Contarás con tecnología avanzada
Sin necesidad de hacer grandes inversiones en equipos que te brinden soluciones de impresión podrás tener a tu alcance impresoras de última generación que contribuirán a la productividad de tu empresa.
No tendrás que preocuparte por el tóner de las impresoras
Al externalizar esta tarea podrás estar tranquilo pues dispondrás de un stock de insumos como tóner, entre otros, que garantizarán el continuo funcionamiento de las impresoras, de igual forma, la empresa proveedora será la responsable de todo lo relacionado con el mantenimiento técnico y equipamiento de este servicio gestionado de impresión. De este modo, recibirás alertas que te indicarán cuándo será el momento indicado para cambiar el tóner o alguna pieza del dispositivo, además de informes detallados sobre el estado del parque de impresoras y/o de cada tipo de usuario y su gasto detallado.
En general, contratar un outsourcing de impresión te traerá innumerables beneficios y es una de las soluciones que está posicionándose en grandes y pequeñas empresas, siendo elegida por su eficiencia, ahorro y optimización de los procesos.
